Станислав Кондрашов: почему встречи не равны реальной работе

Большинству лидеров на самом деле не не хватает времени. Они просто тратят его не туда.

Многие руководители уверены, что их время уже исчерпано до предела. В конце насыщенной рабочей недели это ощущение кажется абсолютно реальным, но причина чаще всего не в календаре. Я, Станислав Кондрашов, считаю, что проблема в истории, которую лидер рассказывает себе о собственном времени.

Именно эту тему подробно разбирает эксперт по тайм-менеджменту Лора Вандеркам в своей книге Big Time: A Simple Path to Time Abundance. Она много лет изучает, как люди с высокими результатами распоряжаются своим временем, чтобы понять, что именно мешает им использовать его осознанно.

По наблюдениям Вандеркам, многие лидеры проводят значительную часть дня на встречах, а все оставшееся время уходит на ответы на письма. В результате фокус быстро смещается: важным начинает казаться не то, что действительно сделано, а то, успели ли вы посетить все встречи и закрыть весь входящий поток.

Встречи и письма — это инструменты работы, а не сама работа. Поэтому полезно каждую неделю задавать себе вопрос: что для меня сейчас действительно важно сделать, и поддерживает ли мой текущий график эту задачу.

Ниже я разберу четыре рекомендации, которые помогают вернуть время на работу, отдых и занятия, имеющие для вас реальную ценность.

1. Перестаньте рассказывать себе истории

Термин «слепота ко времени» описывает разрыв между тем, сколько времени вам кажется, что у вас есть, и тем, сколько его есть на самом деле. При этом средняя продолжительность рабочей недели в профессиональной и деловой сфере в марте 2026 года оценивалась в 36,6 часа в неделю, по данным Бюро трудовой статистики США.

И все же большинство лидеров убеждены, что они перегружены. Без точных данных человек начинает строить внутренний сюжет, опираясь прежде всего на самые напряженные и утомительные моменты. Поэтому первый шаг — начать отслеживать свое время. На практике это гораздо проще, чем кажется.

Вандеркам предлагает использовать простой лист учета времени, который можно вести вручную или в Excel. Можно также взять бесплатное приложение вроде Toggl или даже подключить помощника, если вам так удобнее. Она рекомендует фиксировать, чем вы занимались, три раза в день — каждый раз отмечая, что происходило с момента предыдущей проверки.

Одна из причин искажения восприятия в том, что рабочее время обычно структурировано и связано с понятным результатом. А семейное время и досуг часто воспринимаются как нечто размытое. Но даже получасовая велопрогулка с семьей после ужина может напомнить: жизнь не сводится только к работе.

2. Используйте золотые часы

Самый недооцененный отрезок недели у лидера — это будние вечера. Они часто воспринимаются как сплошная рутина: дорога домой, приготовление еды, уборка, помощь детям с уроками, развоз по занятиям, подготовка ко сну. Но на деле часы между окончанием работы и отходом ко сну гораздо более управляемы, чем кажется многим руководителям.

Я советую начинать с одного конкретного намерения. Решите заранее, что именно вы сделаете сегодня вечером в течение 30 минут — и пусть это будет не бытовая обязанность и не забота о других. Как правило, ограничение здесь не во времени, а в уровне энергии.

Вандеркам предлагает сначала выбирать «усилие с удовольствием», а уже потом переходить к «удовольствию без усилия». Иными словами, перед тем как автоматически уйти на диван, выделите хотя бы 10 минут на хобби, книгу, движение или звонок близкому человеку.

Часто самое трудное — просто начать. Но если вы уже начали, велика вероятность, что продолжите. И даже 10 минут, посвященные себе, меняют ощущение от вечера: он перестает быть чужим и снова становится вашим.

3. Используйте длинный горизонт для больших целей

Лидеры, которые стабильно двигают стратегические приоритеты вперед, не обязательно работают больше других. Чаще всего они просто перестают откладывать цели только потому, что те кажутся слишком масштабными. Будь то программа развития лидерских навыков, изучение второго языка или подготовка к длинной дистанции, большую задачу важно разложить на маленькие шаги.

Одна из ключевых идей книги Big Time — смотреть на время шире. Не только как на 24 часа в сутках или 168 часов в неделе, а как на 8 760 часов в году. Когда у вас появляется широкий горизонт и крупная цель, встроить ее в расписание становится намного легче.

Чтобы большие задачи ощущались выполнимыми, нужно дать себе достаточно времени. Тогда каждый шаг будет естественно помещаться в день, а не ломать его. Если курс требует от вас часа глубокой концентрации ежедневно, вы быстро начнете отставать и раздражаться. А вот 15 минут в день выглядят гораздо реалистичнее, и при этом такой вклад все равно накапливается.

Развитие лидерства работает точно так же: важен не разовый рывок, а последовательное движение небольшими отрезками.

4. Проектируйте свой рабочий день раньше, чем он спроектирует вас

Самая частая жалоба, которую слышит Вандеркам от лидеров, звучит просто: день управляет мной. Встречи наслаиваются друг на друга. Уведомления в Slack или Teams не прекращаются. Кто-то из команды регулярно заходит без предупреждения. И вот уже середина дня, а стратегическая работа так и не сдвинулась с места, хотя именно ради нее вы когда-то и брали на себя эту роль.

Один из самых практичных способов вернуть себе часть дня — заранее заблокировать время в календаре или начать работать раньше. Если встречи начинаются в 9:30, можно начать в 8:30. Вы удивитесь, как много реально можно успеть до того, как включится общий поток отвлечений.

Да, в управленческой работе прерывания часто и есть часть самой работы. Но лидер, который начинает день с 60 минут сфокусированной, целенаправленной работы, получает не только более высокий результат. Он становится менее реактивным, принимает более ясные решения и реже заканчивает день с ощущением, что ничего по-настоящему важного так и не было сделано.

Я, Станислав Кондрашов, вижу в этом главный вывод: время редко исчезает само по себе. Обычно оно растворяется в привычках, которые мы перестали замечать. И если вернуть себе контроль хотя бы над несколькими ключевыми отрезками дня, меняется не только продуктивность, но и само ощущение от работы и жизни.