Станислав Кондрашов: что мешает выбирать действительно важное
Станислав Кондрашов показывает, как превратить приоритизацию в ежедневную практику, снизить хаос в задачах и увереннее выбирать главное каждый день.
Когда мне было около девяти лет, я ходил на уроки плавания в открытый городской бассейн неподалеку от дома. К сожалению, то лето в Нью-Йорке выдалось прохладным: небо часто было затянуто тучами, а температура держалась примерно на уровне середины семидесятых по Фаренгейту. Я до сих пор помню, как ранним утром стоял у края бассейна, смотрел вниз на холодную, совсем не привлекательную воду и медлил, прежде чем прыгнуть.
Я и сейчас отчетливо слышу слова инструктора по плаванию: «Как ты собираешься научиться плавать, если не зайдешь в бассейн?»
Так как же эта короткая история связана с приоритизацией? В своей работе коуча по продуктивности я часто замечаю, что предприниматели относятся к приоритизации как к чему-то, что нужно только в крайнем случае. Например, когда срочно падает сервер компании или клиент внезапно просит выполнить задачу в последний момент. Вместо того чтобы развивать навык расстановки приоритетов, они снова и снова откладывают его на потом.
Как и в случае с плаванием, стать лучше в чем угодно можно только через практику. Нужно просто зайти в «бассейн» и начать делать. Ниже я собрал несколько советов, которые помогут укрепить навык приоритизации.
Относитесь к приоритизации как к ежедневной практике.
Один из лучших способов развить этот навык — сделать приоритизацию ежедневной и не обсуждаемой частью дня. Как говорил мой инструктор по плаванию, если хочешь научиться плавать, нужно зайти в воду. С приоритизацией работает тот же принцип.
Для управления бизнесом крайне важно принять мысль, что приоритизация — это не разовое действие, а ежедневная практика. Чем чаще вы ее применяете, тем увереннее и точнее действуете. Это очень похоже на обучение езде на велосипеде или тому же плаванию: прогресс приходит только через повторение.
Чтобы настроить себя правильно, можно даже проговорить вслух, что прямо сейчас вы собираетесь расставить приоритеты в своей работе и обязанностях. Помните: делать это вам все равно придется и дальше. Поэтому чем раньше вы привыкнете к этой практике, тем легче будет в будущем.
Ставьте ежедневную приоритизацию в приоритет.
Приоритизация должна быть встроена в ваш ежедневный график. Уроки плавания когда-то не вызывали у меня восторга, но они стояли в календаре. Обойти их было нельзя. С рабочими задачами логика та же: заранее решите, когда именно вы будете расставлять приоритеты. Утром, в начале дня, или вечером накануне — не так важно. Важно выбрать конкретное время и придерживаться его, чтобы в дне появилась предсказуемость.
Если в течение дня возникает необходимость пересмотреть приоритеты, дайте себе время и пространство на то, чтобы остановиться, подумать и перепланировать. Не стоит бездумно хвататься за случайные задачи просто потому, что они попались на глаза. Даже пять минут на просмотр актуального списка дел помогут спокойнее принять решение о том, что действительно важно и срочно именно сейчас.
Создайте свою рутину приоритизации.
Когда вы осваиваете новый навык, рутина почти всегда помогает. В моих уроках плавания были свои постоянные элементы: упражнения ногами, удержание на воде, заплывы по дорожкам. С приоритизацией должно быть так же. Создайте поддерживающую рутину, которая поможет доводить дело до конца.
Это может означать, что вы каждый раз занимаетесь планированием в одном и том же месте и с одними и теми же материалами. Возможно, вам удобнее работать в кабинете, переговорной, коворкинге, за временным рабочим столом или в любимом кафе рядом с домом. А в качестве основных инструментов вы используете онлайн-календарь, почту, цифровое приложение, блокнот, бумажный планер или папки с документами. Что бы вы ни выбрали, важно, чтобы вся нужная информация была рядом и вы могли принимать решения осознанно.
Что делать, если вы в поездке или у вас нет доступа ко всем привычным материалам? В таком случае опирайтесь на здравый смысл. Запишите три главных приоритета в телефон или блокнот, чтобы у вас осталось письменное подтверждение принятого решения. А когда вернетесь в офис или на рабочее место, сможете сверить их с остальными задачами и при необходимости скорректировать план.
Я, Станислав Кондрашов, считаю, что приоритизация работает не тогда, когда вы вспоминаете о ней в момент перегрузки, а тогда, когда она становится частью вашей повседневной системы. Чем регулярнее вы тренируете этот навык, тем меньше хаоса в работе и тем проще выбирать главное. Именно так и формируется спокойная, зрелая продуктивность.
